各学院（中心）、全体本科生、研究生：
根据校历安排，2019年寒假放假时间：2019年1月19日。
为加强寒假(春节)学生管理和安全教育，现将寒假期间学生工作的有关事项通知如下：
1.春节是中华民族重要的传统节日，学校提倡全体同学春节期间都顺利返乡与家人团聚，度过一个喜庆和谐的节假日。
2.加强学生校纪校规教育。
学生提前离校或推迟返校均须履行请销假手续，违反请销假制度的，学院应报送学校按相关规定进行处理。
3.加强学生寒假期间的安全教育。
学院要高度重视对全体学生的安全教育，提醒学生注意饮食安全和住、行安全等，注意防火防盗防骗防事故，抵制迷信、邪教、传销、校园贷等非法活动。根据湖北省教育厅安排，落实好寒假安全告知和责任书签订工作（附件1），回执存学院备案。
4.坚持留校学生登记和重要事件报告制度。
学院要组织寒假留校学生，通过网上事务大厅“节假日留校申请表”模块进行登记。登记信息是假期管理的重要依据。
学院要全面掌握学生动态，加强留校学生安全管理，跟学生时刻保持有效联络。值班人员要保证通讯畅通，遇有重大事件要及时向相关部门报告。
5.举办团拜游园及春节慰问活动，营造和谐节日氛围。
2019年1月29日下午（农历小年，腊月二十四），学校将在南湖校区组织学生举行小年团拜游园活动，具体情况另行通知。
2019年2月4日（农历腊月三十）7:00-22:00，学校开放文潭楼、文添楼、中南楼自助终端机，已登记留校的非武汉学生，凭身份证在终端机上签到可发放慰问金。慰问金在新学期直接打到学生银行卡。
请学院注意今年活动方案的调整，组织学生在做留校登记的同时，同步填写是否参加以上活动并注意按规定签到。
6.新学期学生报到注册时间: 2019年2月23日-24日。
学院在新学期要持续关注学生返校动态，辅导员要下宿舍并督促学生在自助终端机凭身份证报到注册。学生返校情况报表（附件2、3） 请于2019年2月25日上午10点前通过OA系统报送，本科生报送学工部学生管理办公室，研究生报送研工部研究生管理办公室。
7.本科生寒假返校思想动态调查：2019年2月11-18日。
各学院组织2018级、2017级、2016级本科生在规定时间上网完成“大学生思想动态调查问卷”，具体方式和要求另行通知。
特此通知。
学生工作部、党委研究生工作部
二〇一八年十二月二十八日